Najboljši nasveti za učinkovite predstavitve

Poglej tudi: Obravnavanje predstavitvenih živcev

Kako lahko naredite dobro predstavitev še bolj učinkovito?


Ta stran temelji na objavljenih nasvetih strokovnih voditeljev po vsem svetu, ki bodo pomagali, da bodo vaše predstavitve iz zgolj 'dobre' postale 'odlične'.

Cilj združevanja nasvetov širokega kroga ljudi je zajeti celo vrsto področij.

Ne glede na to, ali ste izkušeni voditelj ali šele začenjate, bi morale biti ideje, ki vam bodo pomagale izboljšati se.




1. Pokažite svojo strast in se povežite s svojo publiko

Težko je biti sproščen in biti svoj, ko si živčen.

Toda odlični voditelji vedno znova pravijo, da je najpomembneje, da se povežete s svojim občinstvom, in najboljši način za to je, da pustite, da zasije vaša strast do teme.

Bodite iskreni do občinstva glede tega, kaj je za vas pomembno in zakaj je pomembno.

Bodite navdušeni in pošteni, občinstvo pa se bo odzvalo.

kako najti prostornino trdnega predmeta

2. Osredotočite se na potrebe občinstva

Vaša predstavitev mora biti zasnovana na tem, kaj bo vaše občinstvo dobilo iz predstavitve.

Ko pripravljate predstavitev, morate vedno upoštevati, kaj občinstvo potrebuje in želi vedeti, ne pa tistega, kar jim lahko poveste.

Med predstavitvijo morate biti tudi osredotočeni na odziv občinstva in se na to odzvati.

Občinstvu morate olajšati razumevanje in odzivanje.


3. Naj bo preprosto: osredotočite se na svoje osnovno sporočilo

Ko načrtujete predstavitev, morate vedno upoštevati vprašanje:

Kaj je ključno sporočilo (ali tri ključne točke), ki ga mora odstraniti moja publika?

To ključno sporočilo bi morali biti sposobni sporočiti zelo na kratko.

Nekateri strokovnjaki priporočajo 30-sekundni 'povzetek dvigala', drugi pa, da ga lahko napišete na hrbtno stran vizitke ali izgovorite v največ 15 besedah.

Ne glede na pravilo, ki ga izberete, je pomembno, da osrednje sporočilo ostane osredotočeno in kratko.

In če to, kar nameravate povedati, ne prispeva k temu temeljnemu sporočilu, tega ne recite.


4. Nasmehnite se in vzemite očesni stik s svojo publiko

To se sliši zelo enostavno, a presenetljivo veliko voditeljev tega ne uspe.

Če se nasmehnete in vzpostavite očesni stik, ste poročilo o stavbi , ki občinstvu pomaga, da se poveže z vami in vašo temo. Pomaga vam tudi, da se počutite manj nervozni, ker se pogovarjate s posamezniki in ne z veliko množico neznanih ljudi.

Da bi vam pri tem pomagali, pazite, da ne ugasnete vseh luči, tako da bo viden samo drsni zaslon. Občinstvo vas mora videti tako kot tudi diapozitive.


5. Začnite odločno

Začetek vaše predstavitve je ključnega pomena. Pritegniti morate pozornost svoje publike in jo zadržati.

Dali vam bodo nekaj minut milosti, da jih boste zabavali, preden se bodo začeli izklapljati, če ste dolgočasni. Torej tega ne zapravljajte z razlago, kdo ste. Začnite tako, da jih zabavate.

Preizkusite zgodbo (glejte nasvet 7 spodaj) ali privlačno (a uporabno) sliko na diapozitivu.

kako najti odstotni porast med dvema številkama

6. Ne pozabite na pravilo 10-20-30 za diaprojekcije

To je namig Guya Kawasakija iz Applea. Predlaga, da bi diaprojekcije:

  • Vsebuje največ 10 diapozitivov;
  • Traja največ 20 minut; in
  • Uporabite velikost pisave najmanj 30 pik.

To zadnje je še posebej pomembno, saj preprečuje, da bi poskušali na kateri koli diapozitiv postaviti preveč informacij. S celotnim pristopom se izogibamo strašljivemu »Power by PowerPoint«.

Diapozitivi bi morali biti praviloma stranski pogovor za vas, voditelja. Dober nabor diapozitivov ne bi smel biti koristen brez predstavitelja in zagotovo bi moral vsebovati manj kot več informacij, izraženih preprosto.

Če potrebujete več informacij, ustvarite priročnik po meri in ga razdelite po predstavitev.


7. Povej zgodbe

Ljudje so programirani tako, da se odzivajo na zgodbe.

Zgodbe nam pomagajo biti pozorni in si tudi zapomniti stvari. Če lahko v svoji predstavitvi uporabite zgodbe, je verjetneje, da se bo vaše občinstvo pozneje zapomnilo. Dobro je začeti z zgodbo, vendar obstaja tudi širša poanta: predstavitev potrebujete, da deluje kot zgodba.

Pomislite, katero zgodbo poskušate povedati občinstvu, in ustvarite svojo predstavitev, da jo boste povedali.

Iskanje zgodbe za vašo predstavitvijo


Če želite učinkovito povedati zgodbo, se v predstavitvi osredotočite na uporabo vsaj ene od dveh najosnovnejših mehanik pripovedovanja zgodb:

  1. Osredotočanje na like - Ljudje imajo zgodbe; stvari, podatki in predmeti ne. Zato se vprašajte, 'kdo' je neposredno vključen v vašo temo, ki jo lahko uporabite kot osrednjo točko svoje zgodbe.

    Namesto da bi se na primer pogovarjali o avtomobilih (proizvodih vašega podjetja), se lahko osredotočite na posebne znake, kot so:

    • Voznikom, ki jim je avtomobil namenjen - ljudem, ki iščejo hitrost in pustolovščine
    • Inženirji, ki so se potrudili pri oblikovanju stroškovno najučinkovitejšega avtomobila, kar si jih je mogoče zamisliti
  2. Spreminjajoča se dinamika - Zgodba mora nekaj spremeniti na tej poti. Zato se vprašajte: 'Kaj ni tako, kot bi moralo biti?' in odgovorite s tem, kaj boste storili glede tega (ali kaj ste storili glede tega).

    Na primer ...

    • So vas nevarne razmere na cesti navdihnile za izdelavo robustnega terenskega džipa, ki bi si ga lahko privoščila katera koli družina?
    • Vas je zapleten in zmeden sistem označevanja živil pripeljal do določitve barvno označenega prehranskega indeksa, tako da bi ga kdo zlahka razumel?

Če si želite ogledati še 15 uporabnih nasvetov za pripovedovanje zgodb, glejte objavo o hitrostnem treningu Nuts & Bolts Nasveti za pripovedovanje zgodb .


8. Učinkovito uporabljajte svoj glas

Izgovorjena beseda je pravzaprav precej neučinkovito komunikacijsko sredstvo, ker uporablja le enega od petih čutov vašega občinstva. Zato tudi voditelji običajno uporabljajo vizualne pripomočke. Lahko pa pomagate izboljšati govorjeno besedo z učinkovito uporabo glasu.

Spreminjanje hitrosti, s katero se pogovarjate, in poudarjanje sprememb v tonu in tonu pomagata narediti svoj glas bolj zanimiv in pritegniti pozornost občinstva.

zakaj želim biti svetovalec

Za več informacij glejte našo stran na Učinkovito govorjenje .


9. Uporabite tudi svoje telo

Ocenjujejo, da je več kot tri četrtine komunikacije neverbalne.

To pomeni, da je poleg vašega tona glasu tudi vaša telesna govorica ključnega pomena za posredovanje vašega sporočila. Poskrbite, da boste dali prava sporočila: govor telesa, ki se mu morate izogniti, vključuje prekrižane roke, roke za hrbtom ali v žepih in korakanje po odru.

Naj bodo vaše kretnje odprte in samozavestne ter se po možnosti premikajte po odru in tudi med občinstvom.


10. Sprostite se, dihajte in uživajte

Če vam je predstavitev težko, je težko biti miren in sproščen pri tem.

Ena od možnosti je, da se najprej osredotočite na dihanje. Upočasnite in poskrbite, da boste popolnoma dihali. Poskrbite, da boste tudi med predstavitvijo občasno nadaljevali s sapo.

Za več idej glejte našo stran na Obvladovanje predstavitvenih živcev .

Če se lahko sprostite, se boste skoraj zagotovo bolje predstavili. Če lahko dejansko začnete uživati, se bo občinstvo na to odzvalo in se bolje vključilo. Vaše predstavitve se bodo eksponentno izboljšale in tudi vaše samozavest. Vredno je poskusiti.


Izboljšajte svoje predstavitvene sposobnosti


Sledite našemu vodniku, da izboljšate svoje predstavitvene veščine in se naučite o pripravah, dostavi, vprašanjih in vseh drugih vidikih učinkovitih predstavitev.

Začeti z: Kaj je predstavitev?

Nadaljevati:
Kako držati govor
Samopredstavitev