E-pošta je odrasla!

Leta 1996 sem vstopil v nov vznemirljiv svet srednje šole ... in se tudi potopil v enako vznemirljivo sfero interneta. Odkril sem spletna mesta in storitve, kot so Hotmail (ali HoTMail, kot je bilo takrat znano), AOL, Altavista, GeoCities, Yahoo !, in Ask Jeeves, in se soočil z dolgo pozabljenimi bitkami z dial-up toni, pojavnimi okni in telefonskimi linijami . Seveda mi je uspelo umestiti tudi malo nejevoljnega študija!

kakšna oblika ima 4 enake stranice

Ko sem odprl svoj prvi račun Hotmail, so bile stvari precej osnovne in neželena pošta je bila velika težava. Vendar pa je bilo to odkritje mojemu najstniškemu jazu. Prijateljem sem lahko zasebno pošiljal dolga in razburljiva sporočila in do njih dostopal, kjer koli sem našel težko dosegljivo internetno povezavo. Kot bi lahko pričakovali, smo razpravljali o najpomembnejših stvareh, ki si jih lahko zamislimo, na primer o tem, katere skupine smo imeli radi (in katere sovražili), kateri film bi gledali tisti dan v gledališču in zadnji kavbojke 'must have' ali superge, o katerih smo sanjali kupiti.

E-pošta je obstajala že vrsto let, preden sem jo začel uporabljati, vendar je sredi komercialnih uspehov začel postati velik komercialni uspeh. Vsi so ga imeli radi… nihče pa ga ni zares vedel učinkovito uporabiti. Nihče nam ni dal nasvetov ali nas naučil najboljših praks, računalniški tečaji v šoli niso omenjali niti e-pošte, prav tako ni bilo člankov, ki bi pojasnjevali, kaj bi morali ali ne. Prepuščeni smo si lahko divjali in sestavljali svoja pravila… in to nam je bilo všeč!



Preskočite skoraj 20 let in stvari so se nekoliko spremenile. E-pošta in komunikacija na splošno sta povsod prisotna in je bila dopolnjena z drugimi storitvami, kot so neposredna sporočila in mobilne aplikacije. V tem času so se pojavile najboljše prakse in e-poštni bonton za osebno in profesionalno uporabo e-pošte. Osebno še naprej vsak dan uporabljam e-pošto v službi in rad mislim, da sem malo izpopolnil svoj slog.

V mojih zgodnjih e-poštnih sporočilih so moja sporočila obsegala vrstice in vrstice. Ponavadi bi prenehal pisati le, če bi mi zmanjkalo časa! Danes skrbim, da so moja e-poštna sporočila kratka, jasna in natančna. Če se moje sporočilo začne predolgo, dobro premislim, ali bi bila drugačna oblika primernejša.

Ko so leta minila, so tudi moja preveč čustvena e-poštna sporočila. Kot najstnik lahko najmanjše stvari povzročijo največje težave in sprožijo celotedenske, vroče izmenjave e-pošte, ki o dogodku podrobno razpravljajo. Danes pa stopim korak nazaj od vseh sporočil, za katera menim, da niso poštena ali me vznemirjajo. Lepota e-pošte je, da si lahko vzamete čas za odziv ... zakaj ne bi izkoristili tega časa, da se ohladite in sestavite profesionalni odgovor?

V našem zadnjem članku si ogledujemo 10 pogostih napak v e-pošti in raziskujemo, kaj lahko storite, da se jim izognete. Na primer, ali so vaša e-poštna sporočila predolga ali zapletena? Ali po nepotrebnem uporabljate »odgovor vsem«? Ali redno pozabite dodati priloge? Ali pošiljate e-pošto, ko ste razburjeni?

Katere napake pri e-pošti ste že storili? Kaj ste storili, da se jih ne bi ponavljali? Katere nasvete po e-pošti bi lahko dal nekomu drugemu?