Krši pravila ... Včasih!

'Uporabite svojo pobudo.'

Kolikokrat vam je to rekel vaš učitelj v šoli? Ali pa je bila to najljubša vrstica univerzitetnega profesorja? In prepričan sem, da smo od takrat vsi v skoraj vseh oglasih za delo prebrali 'Mora biti sposoben pokazati pobudo'.

Seveda vsi vemo, da je pomembno razmišljati zase in biti proaktiven. Toda 'izkazovanje pobude' lahko pomeni veliko več ...



_____ so pomembni za posedovanje, ker jih je mogoče uporabiti v različnih službah in situacijah.

Predstavljajte si procesno usmerjeno, vase usmerjeno ekipo, ki ne posveča veliko pozornosti dogajanju okoli sebe ali ljudi, ki samo čakajo, da ura odbije ob 17. uri. Morda ste delali v ekipi, ki se je razbila, ko se je zgodilo nepričakovano, ali celo šefu, ki je hotel popoln nadzor in ni hotel prenesti pooblastila. Potrebna je le majhna pobuda in ti ljudje lahko začnejo razmišljati sami in znova odkriti svojo iskro.

V preteklosti že poznam ekipe, katerih člani se bojijo uporabiti njihovo pobudo. Skrbelo jih je tveganje, neupoštevanje postopkov ali »kršenje pravil«. Ponavadi so delali stvari, kot so to počeli od nekdaj, in ni bilo zanimanja za nenehno izboljševanje. Skratka, zdelo se je, da so precej spodbudne skupine za sodelovanje!

kakšna vrsta mnogokotnika je kvadrat

Prevzemanje pobude seveda ni primerno za nekatera delovna mesta. Predstavljajte si vloge z opredeljenimi nalogami, ki jih je treba izpolniti v natančnem zaporedju, ali položaji službe za stranke, ki imajo stroga pravila in politike. Prevzem pobude bi lahko bil katastrofalen! Vendar pa v pravih vlogah mislim, da se pravila kršijo ... včasih.

Ne razumite me narobe, ne grem naokoli povzročiti opustošenje, zaobiti postopke ali ignorirati navodil. Prej verjamem, da če lahko svoje cilje dosežete hitreje in učinkoviteje ali pa se izognete krizi z upogibanjem pravil (če ni nobenih negativnih posledic), zakaj potem ne?

Naj vam dam primer.

Ko sem delal v založništvu knjig, je moja ekipa pogosto delala do natančno določenih rokov, ki so bili tesno povezani z datumi izida knjige. Relativno zgodaj v svoji karieri sem imel srečo, da sem delal na posebej pomembni knjigi ... tako da je bilo seveda vse treba popolno.

Delali smo skozi postopke urejanja, oblikovanja in produkcije in vse je potekalo brez težav. Vendar pa je pri tiskanju šlo narobe. Tiskarna je dvakrat rezervirala naš igralni avtomat, kar je vrglo ključ v dela naših skrbno načrtovanih načrtov. Poskusite si predstavljati predstavitev knjige brez knjige in razumeli boste, zakaj nas je skrbelo!

Tako smo odločno ukrepali in 'prekršili pravila.' Odločili smo se, da ni vredno tvegati, da tiskarji knjig ne dostavijo pravočasno, s šefom pa smo si med delom vzeli čas za potovanje v skladišče in jih osebno prevzeli. S tem smo se izognili možnosti, da ne pridejo, in zmanjšali stres čakanja, da vidimo, ali bodo ali ne! Konec koncev smo zagotovili, da so knjige prišle na trg z kršenjem pravil ... vendar smo to storili le včasih.

kako se bolje spopasti s stresom

Če me šef ne bi spodbudil, da kršim pravila in prevzamem pobudo, bi bila naša uspešna predstavitev knjige morda katastrofa! V našem novem članku Spodbujanje pobude v vaši ekipi , razpravljamo o tem, kako lahko spodbudite svoje ljudi k pobudi in kdaj je in ni primerna. Ko boste to storili, boste imeli ekipo, ki se lahko odzove na težave in spremembe in razmišlja na nogah. In lahko boste prenesli več svojega dela in sprostili nekaj časa!