8 nasvetov za produktivnost, da se izognete motnjam med delom

Poglej tudi: Izogibanje odlašanju

Sodobno delovno mesto se je skozi leta močno spremenilo. S pojavom zmogljivih računalnikov in pametnih naprav se ista orodja, ki jih uporabljamo za opravljanje delovnih nalog, uporabljajo tudi za rekreacijo v času izpadov.

kako lahko učinkoviteje komuniciramo

Pogled v računalniški monitor v službi in doma lahko privede do utrujenosti, zdaj pa bolj kot kdaj koli prej, lahko pride do trenutkov, ko se preprosto ne morete načenjati. Po raziskavi Gallupa ZDA vsako leto zaradi izgubljene produktivnosti izgubijo med 450 in 550 milijard dolarjev.

Tukaj je 8 zanesljivih nasvetov, ki vam bodo pomagali, da ostanete pri nalogah in se osredotočite. Prepričani smo, da se boste po njihovi izvedbi počutili bolj produktivne.



Nasveti za produktivnost, da se med delom izognete motnjam

1. Določite cilje in roke ter jih imejte v mislih

Veliko lažje se je spoprijeti z vsem, kar je na vašem krožniku, če imate jasno predstavo, kaj vse morate doseči.

Od tam lahko določite svoj urnik, ocenite in spremljate čas, ki ga bo opravila vsaka naloga, in presodite, ali lahko vse realno dokončate.

Čeprav lahko nekateri to dejansko ponotranjijo sproti, je dobra navada, da to zapišemo. Tudi hitro zapisovanje tega, kar morate storiti, je lahko učinkovito in koristno. Prepričajte se, da ste se posvetili aktivni misli.

2. Načrtujte redni odmor

Čeprav se trudite biti bolj produktivni, je ključ, da ostanete osredotočeni, pravzaprav doslednost.

Če nenehno razmišljate o čem, kar ni povezano, ali kdaj bo naslednja zaustavitev, vam bo čas pojedel, če želite biti produktivni. Kognitivne raziskave je pokazal, da ste z rednimi odmori med dolgimi nalogami bolj produktivni v primerjavi s tem, ko tega ne počnete.

3. Omejite tradicionalna srečanja

Poskusite stalne sestanke za povečanje produktivnosti.

Sestanki so naklonjeni produktivnosti. Vse udeležene izvlečejo iz poteka dela, težave pa je pogosto mogoče obravnavati v beležkah ali drugih krajših komunikacijskih metodah.

Vsako srečanje ne privede do potrebnega dialoga in sestanki lahko ovirajo preboj in zagon.

veščine reševanja problemov in odločanja

Kadar so sestanki nujno potrebni, so zaželena stalna srečanja. Za sedeča delovna mesta lahko kratek stalni sestanek privede do drugačne miselnosti v primerjavi s postavljanjem vseh na sedeže v manj zapletenem okolju. Na koncu, dokler so doseženi isti cilji, je najbolje, da se do istega cilja poda najproduktivneje.

4. Prenehajte s poskusom večopravilnosti

Večopravilnost je dejansko veliko bolj kontraproduktivna, kot se verjetno zavedate.

Dejansko opravljate dve ali več nalog počasneje in manj učinkovito, kot bi lahko eno. Čeprav se zdi, kot da prihranite čas in dosežete več, ima poskus večopravilnosti več slabih kot pozitivnih strani.

Če se 100% osredotočite na eno nalogo in zagotovite, da je pravilno opravljena, zmanjšate čas, ki ga boste potrebovali za preverjanje dela ali odpravljanje težav pozneje. Čeprav se vam zdi, da lahko naredite dve stvari hkrati, je najbolje, da eno nalogo dokončate v celoti, preden se premaknete na naslednjo.

kako začeti strokovno pismo

5. Telefon vklopite tiho

Na mnogih delovnih mestih porabi več časa za preverjanje e-pošte in glasovne pošte kot za katero koli drugo nalogo med delovnim dnem. Ko preprosto potrebujete delo, je to popolnoma kontraproduktivno.

Če si med delovnimi nalogami privoščite redne odmore, si določite nekaj časa za preverjanje komunikacije. Seveda je tudi pomembno, da ste v koraku s kakršno koli situacijo, ki bi se lahko razvila, vendar na splošno ne bi smeli nenehno lebdeti nad domofonom.

6. Učinkovito uporabite čas vožnje

Če ste eden redkih, ki se dolgo vozi na delo z avtobusom, vlakom ali podzemno železnico, verjetno ne uporabljate tega časa učinkovito za lažji delovni dan. Čeprav mnogi preprosto brskajo po aplikacijah ali preverjajo novice, je pogosto pravi čas, da odgovorite na to e-poštno sporočilo, ki ste ga prejeli po urah prejšnjega dne.

Če razčlenite svoje naloge in načrtujete delovno obremenitev za ta dan, lahko to začnete odlično in boste kasneje veliko bolj produktivni. Čas, ki ga preživite na poti v službo, bi lahko bil manjkajoči del za zaključek dneva nekoliko naprej, kot ste ga vajeni.

Glej: Najboljši nasveti za povečanje motivacije na dnevnem potovanju

7. Odpočijte si za dobro počutje

Biti produktiven ima prav toliko skupnega s splošnim zdravjem kot z vašim duševnim stanjem. Redna vadba dokazano izboljšuje vaš občutek dobrega počutja in si zbistri glavo. Če spremenite svojo kuliso in si privoščite svež zrak, ko vam čas dopušča, se lahko vrnete na svoje delo z bistrejšimi čuti.

poiščite odstotno povečanje med dvema številkama

Če si vzamete čas za telovadnico pred ali po delu ali se med vožnjo malo sprehodite, lahko to kaže tudi na vašo bistrost in način pristopa k delu. Ni vam treba narediti nič drastičnega, ampak preprosto poskusite in primerno izmerite rezultate.

8. Obkrožite se s privlačnimi okraski

Raziskovalne študije so pokazale povezavo med okraski v pisarni in večjo produktivnostjo. Vzemite nekaj rastlin, slik ali karkoli primernega in okrasite svojo pisarno. Morda mislite, da bi lahko dekoracije same po sebi motile, a dokler ni nič preveč motečega, se boste obdali le s prijetnimi predmeti. To vam lahko izboljša duševni mir v primerjavi s suhim in spodbudnim okoljem vašega običajnega delovnega mesta. Naredite vse, kar je smiselno, predvsem pa naj bo sveže.

Čeprav so nas skozi leta na splošno naredili bolj produktivne, v zadnjem času pametni telefoni dejansko zmanjšujejo našo produktivnost. Čeprav je vsako delovno mesto drugačno, mora vsak posameznik sprejeti lastne ukrepe, da bo sposoben ostati osredotočen, ko bo čas za to potreben. Tehnologija je lahko samo eno od naših načinov za to.




Nadaljevati:
Samo motivacija
Premagovanje težav z upravljanjem časa